ARBETSRÄTTEN – EN DEL AV DITT VARUMÄRKE

[07/06/2010 11:00]

Arbetsrätten, och hur man väljer att arbeta med de regler/möjligheter som finns i den, är en viktig del av som påverkar det interna varumärket. Är det tydligt och klart vilken inställning vi som företag håller så skapar det en trygghet för mig som medarbetare. Då vet jag vad som gäller, och kan lägga min energi och kreativitet på arbetsuppgifterna. Ett vinstläge för både arbetstagare och arbetsgivare.

I mellanchefsprogrammet In Between föreläser Petra Sjöstrand från Advokatbyrå Widman & Co på temat ”Juridiken i mellanchefens vardag”. Fokus ligger framför allt på arbetsrätt och vad detta innebär rent konkret för anställningsförhållandena. Här kommer ett utdrag, men förutsättningar kan variera och därmed även bedömningen hur man skall agera. Kontrollera därför alltid med någon juridiskt kunnig om du är tveksam.

Arbetsavtalet

I arbetsavtalslagen framgår att avtalet innebär att arbetstagaren förbinder sig att personligen utföra arbete för en arbetsgivaren räkning. I avtalet ingår bland annat:

· Tidpunkt då anställningen inleds

· Plats där arbetet skall utföras

· Arbetsuppgifter

· Arbetsavtalets giltighetstid och eventuell prövotid

· Arbetstid

· Lönevillkor

· Konkurrensförbud

Arbetsavtalets innehåll påverkas även bl a av reglerna inom arbetstidslagen, semesterlagen, lagen om unga arbetstagare och eventuella kollektivavtal.

Avtalet kan vara muntligt, men ett skriftligt avtal rekommenderas starkt. Då blir det tydligt vad man exakt kommer överens om. Det ger dessutom en kontinuitet i kunskap t ex vid eventuella chefsbyten. Arbetsgivaren har i avsaknad av skriftliga avtal i varje fall en skyldighet att ge arbetstagaren skriftlig information om de centrala villkoren i arbetet.

Ett arbetsavtal gäller tillsvidare om det inte av grundad anledning ingåtts för viss tid. Grundad anledning kan bl a vara arbetets karaktär som t ex säsongs- eller projektuppdrag, vikariat, praktik. Prövotiden för tillsvidareanställningar kan vara högst 4 månader. Under denna tid kan avtalet upphävas av båda parter – utan uppsägnings- eller hävningsgrund.

Rekryteringar

Att rekrytera nya kollegor är både roligt och svårt att göra. Framför allt är det bland det viktigaste man gör när man bygger bolag. För att processen, rent juridiskt, skall gå så smidigt som möjligt så finns det några saker att tänka på.

· Vid annonsering skall även arbetskraftsmyndigheterna informeras. Undantaget är vid headhunting, internrekrytering eller ledande befattningar.

· Skyldighet att informera internt om lediga tjänster. Om man missar det så kan det innebära skadeståndspåföljder.

· Förbud mot diskriminering i samband med annonsering och val av arbetstagare. Påföljd kan bli en gottgörelse.

· Skyldighet att erbjuda arbete till permitterade, deltidsanställda och arbetstagare som sagts upp av ekonomiska eller produktionsorsaker (inom 9 månader från det att arbetsförhållandet upphörde).

· Relevanskrav vid insamling av uppgifter, dvs arbetsgivaren får behandla endast sådana personuppgifter som har direkt relevans för arbetstagarens avtalsförhållande. Uppgifter skall införskaffas av arbetssökanden eller arbetstagaren själv. Om uppgifter begärs från någon annan skall arbetstagarens samtycke inhämtas. Använd inte sociala medier som Google eller Face Book för att leta information. Samtycke behövs inte när myndighet lämnar ut uppgifter i stöd av lag – arbetstagaren skall dock underrättas. Grundregeln är att vara öppen med den sökande – berätta vilken information du har/behöver och skapa på detta sätt en bra start för ett förtroendeingivande samarbete. Och en möjlighet för den sökande att rätta till eventuella felaktigheter.

Personuppgifter & E-post

Våra personuppgifter skyddas av lagar: Personuppgiftslagen och lagen om dataskydd vid elektronisk kommunikation och lag om integritetsskydd i arbetslivet.

Arbetstagare har rätt att veta vilka uppgifter som registrerats gällande honom eller henne.

Principer för hur man skall använda e-post och datanät skall behandlas vid samarbetsförhandlingar om arbetsgivaren har minst 30 arbetstagare. Grundlagens bestämmelser om brev- och telefonhemlighet gäller också på arbetsplatsen.

Som första åtgärd skall arbetsgivaren vidta åtgärder för att minska behovet att identifiera eller öppna en arbetstagares e-post, s.k. omsorgsplikt. Samtycke kan av arbetstagaren ges på förhand till olika hanteringssätt. I lagstiftningen finns regler för hur man skall göra om inget samtycke finns, eller kan införskaffas, och arbetsgivaren har uppfyllt sin omsorgsplikt.

Tester

Ibland väljer man som arbetsgivare att genomföra s.k. lämplighetstester. Det kan vara för att stämma av vem som har de bästa förutsättningarna att sköta arbetsuppgifterna, eller för att se vilket utbildningsbehov som finns. Lämplighetstester kräver arbetstagarens samtycke. Arbetsgivaren ansvarar för att testmetoderna är tillförlitliga och att de utförs av sakkunniga. Därefter har arbetstagaren rätt att avgiftsfritt ta del av det skriftliga utlåtandet.

Narkotikatester kan under vissa förutsättningar genomföras både innan arbetsförhållandet inleds och under anställningen. Innan arbetsförhållandet inleds kan narkotikatester utföras då arbetsuppgifterna förutsätter noggrannhet, tillförlitlighet, självständig omdömesförmåga eller god reaktionsförmåga och utförandet av arbetsuppgifterna under påverkan av narkotika kan äventyra det egna eller andras liv, hälsa eller arbetarskydd, trafiksäkerheten, affärs- eller yrkeshemlighet etc. Det kan också komma ifråga då det gäller att fostra, undervisa, sköta eller annars ta hand om minderåriga.

Under anställningen kan tester ske om arbetsgivaren har grundad anledning att misstänka att arbetstagaren är narkotikapåverkad i arbetet eller beroende av narkotika. Och om arbetet förutsätter särskild noggrannhet, tillförlitlighet, självständig omdömesförmåga eller god reaktionsförmåga. Ett tilläggskrav är då ytterligare att utförandet av arbetsuppgifterna under påverkan av narkotika kan äventyra det egna eller andras liv, hälsa eller arbetarskydd, trafiksäkerheten, affärs- eller yrkeshemlighet etc.

Arbetsrätten är ett bra rättesnöre för att skapa arbetsförhållanden som signalerar ordning och reda. Du som företagare och dina medarbetare kommer tydlig överens om spelreglerna för ert samarbete. Ett avstamp som möjliggör ett gott samarbete, vilket i sin tur skapar möjlighet att fokusera på affärerna och som tydligt avspeglar sig i ert varumärke till kunderna.

Birgitta Eriksson